Як відкрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція через Дію

Відкрити ФОП у 2026 році можна за 15 хвилин зі смартфона: реєстрація через Дію безкоштовна, запис до реєстру з’являється протягом доби, а заява на єдиний податок подається в тому самому вікні. Складність не в самій процедурі, а в рішеннях, які треба ухвалити до натискання кнопки: група єдиного податку, КВЕДи та ставка. Помилка в них коштуватиме втрати спрощеної системи або доплати податків за ставкою 15%.

Що вирішити до реєстрації

1. Група єдиного податку

Головне правило вибору: якщо ваші клієнти — компанії на загальній системі або іноземні замовники, 2 група не підходить — потрібна 3-тя. Якщо дохід стабільно менший за 30 000 грн на місяць і клієнти — фізособи, 2 група дешевша за 3-тю (4 496,44 грн проти 1 800 + 1 902,34 = 3 702,34 грн при 30 000 грн — приблизно рівні, при більшому доході 2 група вигідніша). Порівняння з розрахунками — у статті групи ФОП 2026 і в калькуляторі податків ФОП.

2. КВЕД

Класифікатор видів економічної діяльності (КВЕД ДК 009:2010) визначає, чим ФОП має право займатися. При реєстрації обирається один основний КВЕД і будь-яка кількість додаткових. Поширені коди:

• 62.01 — комп’ютерне програмування;
• 62.02 — консультування з питань інформатизації;
• 63.11 — оброблення даних, розміщення інформації на вебвузлах;
• 73.11 — рекламні агентства; 74.10 — спеціалізована діяльність із дизайну;
• 47.91 — роздрібна торгівля через інтернет;
• 96.02 — надання послуг перукарнями та салонами краси;
• 85.59 — інші види освіти (репетиторство, курси);
• 74.30 — переклади;
• 68.20 — надання в оренду власної нерухомості.

Додавайте КВЕДи «про запас»: дохід від виду діяльності, якого немає в реєстрі платників єдиного податку, оподатковується за ставкою 15%, а ФОП зобов’язаний перейти на загальну систему (п. 293.4, пп. 298.2.3 ПКУ). Додати КВЕД пізніше можна безкоштовно через Дію, але для спрощеної системи ще потрібно подати заяву про зміни до податкової.

Перевірте, чи обраний КВЕД не входить до заборонених для єдиного податку (п. 291.5 ПКУ) і чи дозволений для вашої групи: наприклад, 1 група не може надавати послуги юрособам, 2 група — не може займатися ріелторською діяльністю чи аудитом.

Крок 1. Подати заяву на реєстрацію

Через Дію (застосунок або портал)

1. У застосунку Дія відкрийте «Послуги» → «Реєстрація ФОП», або на порталі diia.gov.ua — «Для бізнесу» → «Реєстрація ФОП». Потрібен Дія.Підпис або інший кваліфікований електронний підпис.
2. Перевірте особисті дані (підтягуються з реєстрів), укажіть адресу (місце реєстрації) та контакти.
3. Оберіть КВЕДи — основний і додаткові.
4. Поставте позначку «Подати заяву про застосування спрощеної системи», виберіть групу та ставку (3 група — 5% без ПДВ або 3% з ПДВ). За потреби тут же подається заява на реєстрацію платником ПДВ.
5. Підпишіть заяву.

Запис до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, ФОП та громадських формувань вноситься протягом 24 годин (Закон № 755-IV), на практиці — за 1–3 години. Витяг з реєстру та повідомлення про взяття на облік у податковій приходять у Дію. Паперове свідоцтво не видається з 2016 року.

Через ЦНАП або нотаріуса

Якщо електронного підпису немає, подайте форму 1 (заява про державну реєстрацію ФОП) до будь-якого ЦНАПу з паспортом та РНОКПП. Заяву на спрощену систему (форма затверджена наказом Мінфіну № 308) можна додати відразу або подати до податкової окремо протягом 10 днів. У ЦНАПі реєстрація безкоштовна, у нотаріуса — за його тарифом.

Крок 2. Переконатися, що єдиний податок застосовано

Дата, з якої ви стаєте платником єдиного податку, залежить від групи (п. 298.1.2 ПКУ):

• 3 група — з дня державної реєстрації, якщо заява подана протягом 10 календарних днів з дня реєстрації;
• 1 і 2 групи — з 1 числа наступного місяця після реєстрації. Місяць реєстрації ФОП перебуває на загальній системі.

Якщо заяву не подати в 10-денний строк, ФОП залишається на загальній системі до початку наступного кварталу (заява — за 15 днів до його початку). Перевірити статус можна в Електронному кабінеті (cabinet.tax.gov.ua) у розділі «Облікові дані платника» або в публічному реєстрі платників єдиного податку на сайті ДПС — зазвичай запис з’являється протягом 2–3 робочих днів.

Крок 3. Відкрити рахунок ФОП

Рахунок відкривається онлайн у більшості банків за 1 день після появи запису в реєстрі: потрібні паспорт, РНОКПП і витяг (банк підтягує його сам). Окремий рахунок потрібен, щоб:

• приймати оплати від юросіб і через еквайринг;
• розділити особисті та підприємницькі кошти — податкова при перевірці рахує дохід за виписками;
• отримувати валютні платежі від іноземних замовників (валюта зараховується на рахунок ФОП і продається за курсом банку).

Повідомляти податкову про відкриття рахунку не потрібно — банк робить це сам.

Крок 4. Електронний кабінет і підпис

Увійдіть до Електронного кабінету платника податків за допомогою Дія.Підпису або КЕП від банку. Тут подаються декларації, перевіряється стан розрахунків із бюджетом, формуються реквізити для сплати податків і подається заява про зміну КВЕДів. Відразу додайте в закладки сторінку з реквізитами рахунків — вони відрізняються за регіонами і зрідка змінюються.

Крок 5. ПРРО, якщо приймаєте оплату від фізосіб

Програмний РРО потрібен, якщо ви отримуєте оплату готівкою або карткою від фізичних осіб: через термінал, LiqPay, оплату на сайті. Не потрібен, якщо кошти надходять лише банківським переказом за реквізитами IBAN або від юросіб на рахунок. ФОП 1 групи звільнені від РРО (крім продажу технічно складних побутових товарів, ліків і ювелірних виробів). Безкоштовне ПРРО від ДПС реєструється в Електронному кабінеті за 1 день; є й комерційні рішення, інтегровані з банками.

Крок 6. Перші платежі та звітність

ЄСВ нараховується з місяця реєстрації у повному розмірі: 1 902,34 грн за місяць незалежно від дати — зареєструвалися 28 січня, за січень платите повну суму. Строк — до 20 числа місяця після кварталу (до 20 квітня за I квартал тощо), але зручніше платити щомісяця.

Єдиний податок:

• 1 і 2 групи — авансом до 20 числа поточного місяця, починаючи з першого місяця на спрощеній системі. Також разом із ЄП сплачується військовий збір 864,70 грн на місяць;
• 3 група — протягом 10 днів після граничного строку подання квартальної декларації (декларація — протягом 40 днів після кварталу). Якщо доходу не було, ЄП і ВЗ не платяться, але декларацію подавати обов’язково.

Книга обліку. З 2021 року ведення книги для ФОП на єдиному податку не обов’язкове у типовій формі, але облік доходів у довільній формі (таблиця, застосунок банку) вести потрібно — податкова має право запросити підтвердження.

Усі дати на рік зведені в Календарі ФОП 2026, ставки й ліміти — на сторінці Показники 2026. Порахувати платежі за свою групу можна в калькуляторі ФОП і калькуляторі ЄСВ.

Типові помилки новачків

1. Не поставили позначку про спрощену систему при реєстрації й опинилися на загальній системі. Наслідок — декларація про майновий стан і доходи та 18% + 5% з чистого доходу за цей період.
2. Обрали 2 групу, а клієнти — юрособи на загальній системі. Дохід від таких клієнтів оподатковується за 15% і веде до втрати спрощеної системи.
3. Не зазначили КВЕД під фактичну діяльність. Дохід «не за КВЕДом» — 15% податку.
4. Не платили ЄП і ЄСВ у місяці без доходу. На 1 і 2 групах єдиний податок фіксований, ЄСВ — на всіх групах. Борг з ЄСВ не списується і росте з пенею, а борг з ЄП два квартали поспіль — підстава для анулювання реєстрації платника ЄП. Повний перелік санкцій — у статті штрафи для ФОП 2026.
5. Приймали оплату на особисту картку. Ризик блокування картки банком і визнання всіх надходжень підприємницьким доходом.
6. Не подали першу декларацію, бо «ще нічого не заробили». Декларація 3 групи подається щокварталу незалежно від доходу; штраф за неподання — 340 грн, за повторне протягом року — 1 020 грн.
7. Забули про ліміт доходу. Для 3 групи це 10 091 049 грн на рік, для 2 групи — 7 211 598 грн. Перевищення — 15% із суми перевищення й перехід на загальну систему або в старшу групу. Деталі — у статті ліміти доходу ФОП 2026.

Реєстрація ФОП не зобов’язує вести діяльність негайно, але зобов’язує платити ЄСВ і фіксований ЄП від першого ж місяця. Тому відкривайте ФОП тоді, коли є перший клієнт, а не «про всяк випадок».