ЄСВ для ФОП у 2026 році: скільки, коли і як платити

Єдиний соціальний внесок — обов’язковий платіж ФОП за себе, який не залежить від системи оподаткування та в більшості випадків — від доходу. У 2026 році мінімальний ЄСВ зріс до 1 902,34 грн на місяць слідом за мінімальною зарплатою 8 647 грн. Нижче — розмір внеску, строки, перелік звільнених і наслідки несплати.

Розмір ЄСВ для ФОП у 2026 році

ЄСВ регулюється Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI. Ставка — 22 % бази нарахування, а база обмежена знизу й зверху:

Мінімальна зарплата встановлена на весь 2026 рік без підвищення всередині року, тому сума ЄСВ однакова для всіх дванадцяти місяців.

ЄСВ на спрощеній системі

ФОП 1, 2 та 3 груп самостійно визначають базу нарахування, але не менше мінімальної зарплати і не більше 15 мінімальних зарплат. На практиці переважна більшість платить рівно мінімум — 1 902,34 грн на місяць. Платити більше має сенс лише для збільшення майбутньої пенсії: страховий стаж від цього не зміниться, а от коефіцієнт зарплати для розрахунку пенсії зросте.

ЄСВ на загальній системі

ФОП на загальній системі нараховує 22 % на чистий оподатковуваний дохід (різницю між доходом і документально підтвердженими витратами) за кожен місяць. Якщо в місяці чистого доходу немає або він менший за мінімальну зарплату, все одно сплачується мінімальний внесок 1 902,34 грн. Верхня межа та сама — 28 535,10 грн на місяць. Розрахувати ЄСВ разом із ПДФО та військовим збором можна в калькуляторі ФОП на загальній системі.

Приклад

ФОП 3 групи з доходом 90 000 грн на місяць платить за 2026 рік: єдиний податок 5 % — 54 000 грн, військовий збір 1 % — 10 800 грн, ЄСВ — 22 828,08 грн. ЄСВ у цьому випадку — лише 2,1 % доходу, але при доході 20 000 грн на місяць його частка вже 9,5 %.

Строки сплати ЄСВ за себе

ЄСВ за себе сплачується щокварталу — до 20 числа місяця, наступного за кварталом. Останній день сплати — 19 число включно:

Якщо 19 число припадає на вихідний, строк переноситься на наступний робочий день (у 2026 році це стосується 19 квітня та 19 липня — обидва дні неділя). Закон не забороняє платити щомісяця або наперед за рік — багато ФОП сплачують ЄСВ разом із єдиним податком до 20 числа кожного місяця, щоб не накопичувати квартальну суму.

Усі дати 2026 року зібрані в календарі ФОП, а суму за будь-який період порахує калькулятор ЄСВ.

Перший і останній місяць діяльності

ЄСВ нараховується за повний місяць незалежно від дати реєстрації: зареєструвалися 28 січня — платите за весь січень. Те саме при закритті: внесок сплачується за місяць, у якому ФОП знято з обліку, протягом 10 календарних днів після подання ліквідаційної звітності.

Хто не платить ЄСВ за себе у 2026 році

Звільнення передбачені частинами 4 та 6 статті 4 Закону № 2464-VI і розділом VIII цього ж закону:

• Пенсіонери за віком або за вислугу років та особи з інвалідністю, які отримують пенсію або соціальну допомогу. Звільнення діє автоматично з місяця призначення пенсії, але внесок можна сплачувати добровільно.
• ФОП, які одночасно є найманими працівниками за основним місцем роботи або працюють за гіг-контрактом із резидентом Дія.City — за умови, що роботодавець сплатив за них ЄСВ у розмірі не менше мінімального внеску (1 902,34 грн) за відповідний місяць. Якщо в якомусь місяці роботодавець сплатив менше (наприклад, через неповний місяць роботи або неоплачувану відпустку), за цей місяць ФОП має доплатити ЄСВ за себе до мінімуму.
• Мобілізовані ФОП без найманих працівників — на весь період військової служби за призовом під час мобілізації. Звільнення оформлюється заявою з копією військового квитка протягом 10 днів після демобілізації.
• Для ФОП, які зареєстровані на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих (за переліком Мінрозвитку громад та територій), законодавство також передбачає звільнення на період включення території до переліку — перевіряйте актуальну редакцію переліку та роз’яснення ДПС для своєї адреси.

Важливо: загальне воєнне звільнення, за яким будь-який ФОП міг не платити ЄСВ за себе, діяло з 1 березня 2022 року і завершилося 31 грудня 2024 року. З 2025 року обов’язок сплачувати ЄСВ повернувся для всіх, крім категорій вище.

Звітність з ЄСВ

Окремого звіту з ЄСВ для ФОП немає з 2021 року. Внесок за себе декларується в додатку 1 до декларації платника єдиного податку: для 1 та 2 груп — у річній декларації (протягом 60 днів після року), для 3 групи — у декларації за IV квартал. ФОП на загальній системі показують ЄСВ у додатку до річної декларації про майновий стан і доходи.

ФОП, звільнені від сплати, додаток з ЄСВ не подають.

Наслідки несплати ЄСВ

За порушення строків сплати стаття 25 Закону № 2464-VI передбачає:

• штраф 20 % від суми, не сплаченої вчасно;
• пеню 0,1 % від суми недоїмки за кожен день прострочення;
• штраф за неподання звітності з ЄСВ — 340 грн, за повторне порушення протягом року — 1 020 грн.

Приклад. ФОП не заплатив ЄСВ за I квартал 2026 року (5 707,02 грн) і погасив борг через 100 днів. Штраф — 1 141,40 грн, пеня — 5 707,02 × 0,1 % × 100 = 570,70 грн. Разом до сплати — 7 419,12 грн замість 5 707,02 грн.

Є ще два наслідки, важливіші за штрафи:

1. Борг з ЄСВ не має строку давності і не списується при закритті ФОП. Податкова стягує його через виконавче провадження навіть через кілька років після припинення діяльності.
2. Страховий стаж зараховується лише за місяці, за які сплачено не менше мінімального внеску. Несплачений квартал — це мінус три місяці стажу для пенсії та лікарняних.

Повний перелік санкцій — у статті про штрафи для ФОП у 2026 році.

ЄСВ за найманих працівників

Якщо у ФОП є працівники, він додатково нараховує 22 % ЄСВ на їхню зарплату за свій рахунок (понад суму «на руки»). База не може бути меншою за мінімальну зарплату 8 647 грн за основним місцем роботи, тобто мінімум — 1 902,34 грн на працівника. Виняток — працівники з інвалідністю: для них ставка 8,41 %. ЄСВ за працівників сплачується щомісяця разом із виплатою зарплати, але не пізніше 20 числа наступного місяця. Порахувати повну вартість працівника допоможе калькулятор зарплати на руки.

Що запам’ятати

• Мінімальний ЄСВ у 2026 році — 1 902,34 грн на місяць, 5 707,02 грн за квартал, 22 828,08 грн за рік.
• Платити — до 19 квітня, 19 липня, 19 жовтня та 19 січня включно; можна щомісяця.
• Без доходу внесок усе одно обов’язковий, крім пенсіонерів, осіб з інвалідністю, ФОП-працівників із «закритим» мінімумом у роботодавця та мобілізованих.
• Несплата — 20 % штрафу, 0,1 % пені на день, втрата стажу і борг без строку давності.

Калькулятори «Чистими» оновлено під показники 2026 року — калькулятор податків ФОП рахує ЄСВ разом з єдиним податком і військовим збором для всіх груп.